在第二届潮博会期间,海宁团市委、市志愿者协会广泛宣传,积极动员,有序组织,踊跃参与各类志愿服务,展示海宁志愿者形象素质、服务水平和精神风貌,助力潮博会圆满成功举行。
一是明确活动主题,广泛发动参与。以“五彩志愿 精彩潮博”为主题,制订潮博会志愿服务总方案,设立五大主要活动,包括围绕各子活动开展“红色志愿服务”、结合城市交通开展“白色文明服务”、关注环境保护开展“绿色生态服务”、紧扣安全稳定开展“蓝色平安服务”、聚焦精彩潮博开展“橙色微笑服务”,着力突出“文明和谐、助力潮博”的理念。同时,及时下发关于在2013中国•海宁潮国际博览会集中举办活动期间组织开展志愿者活动的通知,发动各级团组织和有关单位积极开展志愿活动,充分发挥党员、团员和机关干部的带头作用。
二是设立便民站点,扩大社会影响。启动海宁市首批便民志愿服务点,分别位于行政审批服务中心、正翔商业广场、华联大厦、电信营业厅和皮革城。5个点涵盖了大型商场、窗口单位等人流量较大、关注度较高的公共场所,便于让更多市民了解志愿服务,参与志愿服务,进一步扩大潮博会志愿服务宣传面,更加便利地接受广大志愿者报名。5个便民志愿服务点共现场招募30多名社会志愿者报名参与到“潮博会”中来。
三是开展文明劝导,传播良好形象。在团市委层面,重点实施了文明劝导活动,将9月份专门定为“文明劝导月”,由志愿者集中劝导文明出行。有关单位按照排定的时间表,集中一段时间组织志愿者上街开展“文明出行”“拒绝远光灯”等交通劝导活动。按照排定,团市委每周安排150名志愿者在早上7:45-8:30、晚上19:00-20:00,配合交警部门在市区文苑路水月亭路口、文苑路联合路口、海洲路文苑路口、文苑路联合路口等20个主要路口统一穿戴潮博会志愿者服装和帽子,进行交通劝导,以志愿者行动展示城市文明形象,为潮博会营造良好环境。
四是注重供求对接,提高服务质量。及时与潮博会各子活动进行对接,根据志愿者需求数量、服务时间、服务内容、专业要求等,全面落实志愿者招募工作,分别在共青团网站、微博、海宁快乐团、便民志愿服务点等平台上发布招募公告,并积极与有意向参加志愿服务的单位联系,广泛招募各类志愿者。在9月16-17日举办的潮博会开幕式、十大经济潮流任务论坛活动中,共有50名志愿者参与场内引导、秩序维护等志愿服务;在9月15日举办的“多彩海宁 精彩潮博”个性化邮票首发式暨邮票展上,盐官景区20名志愿者参加服务;在观潮节期间,各乡镇团委共有1900名志愿者参与观潮安全保卫。此外,在潮博会开幕式前,还组织所有志愿者参加应急救护知识培训及上岗服务培训,确保志愿者能按时上岗并提供优质服务。
五是活跃服务氛围,加强典型宣传。通过活跃志愿者群体,进一步加强对潮博会和志愿者自身的宣传。开设“志愿者在行动”微博专栏,发动志愿者将自己拍摄到的潮博会与志愿服务的精彩照片在共青团微博等平台上进行展示,宣传潮博会成果和志愿者形象。开展“潮博会”优秀志愿者评选,共评选潮博会优秀志愿者68名,在展示潮乡志愿者队伍热情与风采的同时,鼓励更多的市民参与志愿服务。